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为保证2023年单独招生考试工作的顺利进行,3月20日15:00,c7官网入口(中国)有限公司在四楼会议室召开单独招生考试工作会。学院副院长李玉德以及教务处、招生就业处、党政办、后勤保卫部、组织人事处和各系部负责人等参加会议。会议由教务处处长贺永德主持。
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会上,教务处常务副处长袁忠对单独招生考试组考方案作了简要说明,具体安排了考试工作各项任务,对考场布置、监考流程、注意事项等进行了详细的讲解。要求各处室、系部对所承接的项目及其工作流程认真负责,确保单招考试工作严谨、规范有序。
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主管教学副院长李玉德代表学院就确保本次考试工作顺利完成,着重强调要充分重视并认真对待本次单招考试,齐心协力确保圆满完成考试工作,并提出八点工作要求:一是以严肃认真的态度严格做好每一项组考工作,确保考试按要求顺利完成;二是严明工作纪律工作,各考务工作组严守职责和工作纪律、严格保密、严格遵守规章制度,对标对表尽职尽责,每一个单位均要高质量的完成工作任务;三是切实做好安全工作!要求所有工作人员树立“安全无小事。安全从自身抓起”的思想意识,强化诸如交通安全、食品安全、网络安全、机要保密等工作,切实负起安全责任,严格把控安全关,确保考试正常进行;四是要求清理考场周边环境,要求有关部门认真履职履责,确保考场环境安静;五是对考生和家长、带队老师要热情周到服务,对考生及家长要安排好用餐及休息场所;六是各单位要细化环节安排把责任落实到人,要以良好精神面貌和规范着装等表现出学院良好的形象;七是各单位均要按照所承担的工作任务做好应急工作准备,在考试过程中任何环节发生意外事情均要有应急准备;八是严格档案管理,符合归档的档案均要规范归档。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录应进一步的加强,使档案管理制度化和规范化。
教务处处长贺永德作总结时指出,此次单独招生考试工作严格按照国家考试制度和纪律要求安排部署各项工作,是对学院组织能力、服务能力、应急能力、协调能力的大检阅,希望各处室、系部按照会议要求,以高度的责任心和严谨的工作态度,高质量落实好每一项工作。