7 de January de 2017

Saiba porque a locação de impressoras é a melhor opção para sua empresa

Uma das referência no mercado é a empresa Executiva, que além disso conta com: Bilhetagem de Impressão e Outsourcing de Impressão.

Veja as vantagens de contratar o serviço de Locação de Impressora

A locação de impressoras e outsourcing de equipamentos de impressão proporciona comodidade, economia e modernidade para os clientes.

O mercado está cada vez mais competitivo, sendo assim, para que as empresas consigam suprir as demandas de forma eficiente, devem adaptar-se às transformações tecnológicas exigidas, sob pena de ficarem para trás.

As organizações procuram formas de diminuir seus custos e otimizar seu trabalho e, isso inclui também, o setor de impressão. O serviço de locação de impressoras ou outsourcing de impressão, pode ser uma boa opção para a empresa, pois é uma solução eficiente, eficaz e econômica.

Algumas vantagens em alugar impressoras:

  • Redução nos custos de impressão;
  • Rápida reposição de suprimentos;
  • Substituição imediata de impressora em caso de falha
  • Gestão do volume de impressão;
  • Software especializado de gerenciamento de impressão incluso no contrato;
  • Transparência nas operações do contrato;
  • Distribuição justa dos custos de impressão por departamento ou centro de custo;
  • Possibilidade de limitar o volume impresso, caso seja necessário;
  • Transformar passivo e patrimônio em despesas;

Além de todas essas vantagens, existem alguns benefícios que contribuem para a eficiência e facilidade do serviço de locação de impressoras, como:

Eliminação do custo de manutenção: Se tiver problema com uma impressora, basta chamar a assistência da empresa responsável pelo contrato de outsourcing de impressão, que a mesma realizará o atendimento sem custo adicional. Caso o problema seja complexo ou sua impressora precisar ir para manutenção em um laboratório especializado, poderá ter a opção de solicitar um equipamento de reserva (backup) para colocar no lugar do removido, dependendo do seu contrato. Lembre-se de negociar na contratação sempre equipamentos de backup, o preço poderá ser maior, mas vale a pena pela disponibilidade e segurança;

Troca de equipamento quando ele ficar obsoleto: Sempre que sua necessidade mudar ou a tecnologia evoluir, a maioria dos contratos de outsourcing de impressão prevê a substituição ou atualização dos equipamentos, sem custo para quem aluga as impressoras;

Elimine o custo de estoque de toner: Manter estoque de toner é caro e complexo de gerenciar a reposição. Quando você aluga uma impressora, você já está contratando toda a logística de toner e consumíveis, e isto se torna uma responsabilidade da empresa que aluga a impressora para você;

 


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